Отдел общего делопроизводства

Отдел общего делопроизводства (ООДП) организует процесс делопроизводства в университете, обеспечивая единый порядок работы с документами. В отделе осуществляется оформление управленческой документации на бумажных носителях и в электронной форме с соблюдением всех установленных требований.

Основными задачами Отдела являются:

1. организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения процесса делопроизводства Университета.

2. координация и контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях Университета в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами;

3. упорядочение состава управленческих документов и унификация их форм в целях сокращения количества документов и установления их единообразия в Университете;

4. осуществление контроля за правильным оформлением документов, их своевременным прохождением и исполнением;

5. обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Университета, их архивное хранение;

6. организация работы постоянно действующей экспертной комиссии;

7. оказание методической помощи структурным подразделениям Университета в оформлении документов и консультирование работников Университета по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства;

8. установление единых норм документирования и правил работы с документами во всех структурных подразделениях Университета;

9. обеспечение сохранности и порядка использования гербовой печати и штампов в соответствии с нормативными требованиями;

10. организация доставки, получения и отправки корреспонденции.